コピーやFAX、スキャンって、日常業務の“当たり前”になっていませんか？
でも、その“当たり前”が、毎月じわじわと経費を圧迫しているとしたら──。
この記事では、法人向けコピー機・複合機のコストを見直すことで、毎月の固定費を大きく下げる方法を紹介します。
ポイントは「購入」ではなく「リース」。そして、リース先の選び方です。
今回は40万社以上の導入実績を誇る『コピー機ドットコム』を例に、上場企業が選ぶ理由・コストカットのコツ・見直し事例まで、リアルな視点で解説します。
コピー機の「見えない出費」、気づいていますか？
月々のリース代、印刷のカウンター料金、保守サービス、トナーや用紙代……。
これらを足すと、1台で月2万〜3万円、年間で30万円以上かかっている企業も珍しくありません。
しかも、業務で日常的に使うものだからこそ、“なんとなく更新”や“前と同じ契約”を続けてしまいがち。
それが、コストの無駄遣いにつながっている可能性があるのです。
コピー機ドットコムとは？
コピー機ドットコムは、法人向けの複合機・コピー機・スキャナーのリースを専門に扱う、業界最大級のサービスです。
- 契約実績：累計40万社以上
- 運営：東証プライム上場グループ
- 対応エリア：全国
- 取り扱いメーカー：リコー、シャープ、京セラ、富士フイルムなど
いわば「法人向けコピー機のコンシェルジュ」のような存在。
機種の選定から設置・保守まで、まるっとお任せできる仕組みです。
他社と何が違うの？
- 複数メーカーを横断比較できるので、偏りのない提案が可能
- 用途・業種別に最適なプランを提案してくれる
- 「今のコピー機、高すぎない？」という疑問にも無料で見積もり診断
コピー機リース、節約のコツ
ここからは、実際にどんなポイントで費用を抑えられるのかを整理していきます。
1. カウンター料金（印刷単価）を見直す
印刷1枚あたりの料金が安くても、カラー印刷が多い場合は月のコストが跳ね上がります。
白黒印刷を優先し、カラーは本当に必要な時だけに。
2. 必要な機能だけに絞る
FAX、スキャナー、セキュリティ印刷…
「あったら便利」ではなく「今、使っているか？」で判断しましょう。
3. 機器のスペックを過剰にしない
1日50枚しか刷らないオフィスに、毎分60枚の高性能複合機は不要です。
「業務量に見合った機種」を選ぶことが、最大の節約。
4. 契約期間を適正に
3年 or 5年契約。長期になるほど月額は下がる傾向にありますが、更新タイミングを逃さないためのスケジュール管理も大切です。
5. 専門業者に一括相談
自分で1社ずつメーカーや販売代理店に問い合わせるのは、手間がかかります。
コピー機ドットコムのように、複数メーカーを比較できる業者に相談するのが効率的です。
実際の見直し例（都内・デザイン事務所）
ある3人規模のデザイン事務所では、月25,000円の複合機リースを利用していました。
コピー機ドットコムに相談したところ──
- 使用頻度をヒアリングの上、最適な機種に変更
- カウンター単価を下げた新プランを提案
- 結果：月額14,800円に（▲10,200円／月）
年間で見ると12万円以上の削減
よくある質問
Q. 今のコピー機、まだリース残ってます… A. その場合でも、見直し可能かの診断をしてもらえます。まずは相談してみましょう。 Q. うち、社員10人未満なんですが使えますか？ A. はい。むしろ小規模オフィスの見直し事例が多いです。 Q. メーカー指定できますか？ A. リコーやシャープなど、主要メーカーに対応しています。
まとめ：一度見直すだけで、経費に差が出る
コピー機って、「あって当たり前」になりがち。でも、そこにかかっているお金は、ちゃんと選べば減らせます。
特に今のようにコスト最適化が求められる時代。
毎月のリース代・印刷代を、ムダなく抑える手段として、コピー機ドットコムは強い味方になります。
まずは「今の契約、高くないか？」をチェックしてみるだけでもOKです。
一歩動くことで、会社のお金の流れがグッと変わるかもしれません。
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